Häufige Fragen

Fragen zum Unternehmen

• Wer ist MEPLAN?

  MEPLAN wurde 1986 gegründet und gehört seit 2002 zur Unternehmensgruppe der Messe München International.
  
  Basis unserer Kompetenz sind das individuelle Expertenwissen und die Erfahrung von mehr als 50 Mitarbeitern. Unser interdisziplinäres Expertenteam aus Projektleitern, Designern, Architekten und Kommunikationsexperten unterstützt unsere Kunden weltweit dabei, ihre Kommunikationsziele auf Messen zu erreichen.

• Wie unterscheidet sich MEPLAN von anderen Messebauern?

  Aufgrund unserer langjährigen Erfahrung bei der Konzeption und Erstellung von Messeständen für Aussteller auf Messen in der ganzen Welt haben wir verstanden, worauf es unseren Kunden ankommt. Mit unserem Full Service Angebot liefern wir jedem Unternehmen eine maßgeschneiderte, intelligente Lösung, mit der Zielsetzungen einfacher, schneller und zuverlässiger erreicht werden können.
  
  Ergänzend zum Standbau bieten wir Beratungsleistungen, Schulungen und Softwaretools an, die den Erfolg einer Messebeteiligung unterstützen.
  
  Die Planung, Konzeption und Umsetzung des kommunikativen Rahmenprogramms für den Messeauftritt unserer Kunden runden unsere Leistungen ab.

• Kann ich auch Strom und sonstige technische Leistungen über MEPLAN bestellen?

  MEPLAN unterstützt seine Kunden bei der Planung einer Messebeteiligung bis hin zum kleinsten Detail. Gerne helfen wir Ihnen beim Ausfüllen der Bestellformulare für die von den Messegesellschaften angebotenen technischen Leistungen (Strom, Wasser, Standbewachung, Reinigung etc.) und reichen diese für Sie bei der Messegesellschaft ein.

• Was kann man alles in der MEPLAN Lounge und im IBC machen?

  Das IBC (International Business Center) bietet Ausstellern und Besuchern die perfekte technische Infrastruktur für wichtige Arbeitsprozesse (Kopieren, Faxen, Internet) während der Messe.
  Darüber hinaus stellt das edle Ambiente und die entspannte Atmosphäre der Business Lounge im IBC für Aussteller einen anspruchsvollen Rahmen für Kundengespräche, konzentriertes Arbeiten, Meetings oder exklusive Abendevents dar. Das IBC befindet sich auf dem Messegelände im Atrium vor der Halle B3.

• Mit welcher Vorlaufzeit sollte ich meinen Stand planen?

  Je früher, desto besser! Im Idealfall sollten Sie mit der Planung Ihres Messestandes unmittelbar nach der Anmeldung zur jeweiligen Messe beginnen.
  So können wir sicherstellen, dass Sie Ihren „Wunschstand“ erhalten, der optimal auf Ihre Anforderungen und die Zielsetzungen Ihrer Messebeteiligung zugeschnitten ist.

• Welche Informationen benötigt MEPLAN, um ein Angebot erstellen zu können und wozu?

  Je mehr Informationen Sie uns zur Verfügung stellen, desto einfacher ist es für uns Ihnen ein passgenaues Angebot zu erstellen.
  Insbesondere benötigen wir Angaben zur Standfläche, dem Standort der Messe und der Zielrichtung Ihrer Messekommunikation.
  Eine Angabe Ihres ungefähren Messebudgets hilft uns darüber hinaus, Ideen zu entwickeln, die sich an Ihren finanziellen Rahmenbedingungen orientieren.

• Wird mein Messestand automatisch in der Nacht beaufsichtigt? Ist mein Messestand automatisch versichert? Wo kann ich eine Standwache bekommen, was kostet diese und was muss ich hierzu beachten?

  Die Bewachung von Ständen ist eine Serviceleistung der jeweiligen Messegesellschaft. Sie muss, genau wie andere technische Serviceleistungen (Wasser, Strom, Reinigung etc.) gesondert bestellt werden.
  Gerne unterstützen wir unsere Kunden mit dem Ausfüllen der Antragsformulare.
  
  Bitte beachten Sie, dass durch eine Standbewachung nicht automatisch alle Wertgegenstände auf Ihrem Messestand gegen Diebstahl versichert sind. Je nach Verhältnis von Standgröße zu der Anzahl an Wachpersonal können sich Haftungsbeschränkungen ergeben.
  Wir empfehlen Ihnen daher sich im Vorfeld der Messe in einem persönlichen Gespräch mit dem Anbieter von Bewachungsdienstleistungen zu informieren und ggf. eine zusätzliche Standversicherung abzuschließen.

• Kann MEPLAN mich auch auf internationale Messen begleiten?

  Selbstverständlich unterstützen wir Sie bei allen Ihren Messeprojekten - ganz egal auf welchem Kontinent.
  Mit unserem weltweiten Netzwerk und Partnerunternehmen garantieren wir Ihnen eine konstant hohe Qualität bei Konzeption, Ausführung und Betreuung Ihres Messeauftritts.

• Unterstützt mich MEPLAN über den Bereich Standbau hinaus?

  MEPLAN ist Ihr Full-Service Partner für Messeerfolg.
  Ergänzend zum Standbau bieten wir Beratungsleistungen, Schulungen und Softwaretools an, die den Erfolg einer Messebeteiligung unterstützen.
  Die Planung, Konzeption und Umsetzung des kommunikativen Rahmenprogramms für Ihren Messeauftritt runden unsere Leistungen ab.
  Ihr Messeerfolg liegt uns am Herzen. Denn nur wenn Sie erfolgreich sind, werden Sie auch langfristig auf das Marketinginstrument Messe setzen.

Fragen zu allgemeinen Messe(bau)-Themen

• Braucht man Genehmigungen von der Messe, wenn man Musik am Messestand abspielen möchte?

  Bei Musikwiedergabe am Ausstellungsstand ist gemäß § 15 des Urheberrechtsgesetzes vom 09.09.1965 die Einwilligung der GEMA – Gesellschaft für musikalische Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte – einzuholen.
  Angemeldet werden müssen u.a. Standbeschallung, audiovisuelle Wiedergaben, Standfeiern.
  Das entsprechende Formular zur Beantragung der GEMA-Einwilligung finden Sie in den Bestellformularen der jeweiligen Messe.
  Gerne unterstützen wir unsere Kunden mit dem Ausfüllen der Antragsformulare.

• Braucht man eine Genehmigung von der Messe für Events am Stand?

  Ja, Events am Stand sind genehmigungspflichtig. Sie planen ein Event an Ihrem Messestand? Sprechen Sie uns an, unsere Eventabteilung unterstützt Sie mit einzigartigen Eventkonzepten dabei, Ihre Messebotschaften zu vermitteln, nachhaltige Erlebnisse zu schaffen und Ihre Besucher zu begeistern.

• Können wir Einfluss nehmen auf die Platzierung unseres Standes bei der Messe?

  Ja, eine Beeinflussung der Platzierung ist grundsätzlich möglich. Im Rahmen der Messe-Nomenklatur können Sie Ihre Produkte und Leistungen bestimmten Themengebieten zuordnen. Die Flächenangebote der Messegesellschaft orientieren sich an Ihren Angaben.
  Wenn Sie präzise Vorstellungen über einen bestimmten Standort innerhalb einer Halle haben, empfiehlt sich eine persönliche Absprache mit der Projektleitung der jeweiligen Messe.

• Besteht die Möglichkeit, Standmitarbeiter speziell auf eine Messe vorzubereiten / zu schulen?

  Die spezielle Vorbereitung aller Standmitarbeiter auf einen Messeauftritt ist extrem wichtig und zählt zu den Schlüsselfaktoren des Messeerfolgs.
  Aus diesem Grund bietet MEPLAN Schulungen und Trainingsveranstaltungen an, die Sie und Ihre Standmitarbeiter optimal auf die Herausforderung Messe vorbereiten. Mit Ihnen zusammen entwickeln wir einen Leitfaden, der sie dabei unterstützt, alle Erfolgspotenziale der Messekommunikation voll auszuschöpfen.

• Gibt es Checklisten / sonstige Hilfestellung für die Messeplanung?

  Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrer Messeplanung. MEPLAN bietet seinen Kunden in einem individuellen Download-Bereich Informationen zum Thema Messeplanung, -durchführung und -nachbereitung an. Hierbei handelt es sich um Checklisten, Anregungen und Vorschläge, die sich in der Messe-Praxis bewährt haben und Aussteller dabei unterstützen, einen erfolgreichen Messeauftritt zu gestalten.
  
  Darüber hinaus haben wir ein individualisierbares Messe-Planungstool entwickelt, dass unsere Kunden genau zur richtigen Zeit an die wichtigsten Aufgaben und Prozesse der Messevorbereitung erinnert.

• Muss ich mich um die Standbeleuchtung zusätzlich kümmern?

  Wenn Sie Ihren Messestand mit dem MEPLAN Messestand-Konfigurator bestellt haben, können Sie davon ausgehen, dass eine ausreichende Grundbeleuchtung gewährleistet ist. Der Stromanschluss muss gesondert beim Messeveranstalter bestellt werden. Gerne helfen wir Ihnen beim Ausfüllen der entsprechenden Formulare.
  Falls Sie Exponate besonders auffällig inszenieren und hervorheben möchten, oder die Standbeleuchtung als Gestaltungselement einsetzen möchten, wenden Sie sich bitte an Ihren Projektleiter, der Sie hierzu gerne berät.

• Was passiert mit dem Stand nach der Messe?

  MEPLAN übernimmt in jedem Fall den Abbau Ihres Standes, es sei denn, es wurde ausdrücklich eine abweichende Vereinbarung getroffen.
  Der Abbau betrifft dabei ausdrücklich nur den von MEPLAN gemieteten Messestand bzw. Ausstattung. Alle anderen Gegenstände, die nach Messeschluss am letzten Tag auf dem Stand hinterlassen werden, werden von uns entsorgt. Falls wir Gegenstände Ihres Messeauftritts einlagern sollen, benötigen wir von Ihnen vor Messeende einen entsprechenden Hinweis.

Fragen zum Systemstandbau

• Bietet MEPLAN auch die technische Ausstattung von Messeständen an?

  Selbstverständlich! Die technische Ausstattung stellt einen wichtigen Teil Ihres Messestandes dar.
  Als Full-Service-Messedienstleister bieten wir Ihnen auch in diesem Bereich alle Möglichkeiten - und das zu äußerst interessanten Konditionen.

• Wie unterstützt mich MEPLAN in der Aufbauphase?

  In jedem Fall begleitet Sie Ihr persönlicher Projektleiter in der „heißen“ Phase vor Messebeginn besonders intensiv.
  Darüber hinaus hat MEPLAN extra für die Aufbauphase ein internetbasiertes Tool entwickelt, mit dem offene Punkte, kleine Änderungen und Nachbestellungen besonders effektiv und transparent bearbeitet werden. Ihr Projektleiter und unsere Qualitätssicherung haben so immer ein Auge auf „offene“ Aufgaben und können sicherstellen, dass diese schnellstmöglich erledigt werden.

• Wann findet die Standübergabe statt?

  Den Termin der Standübergabe vereinbaren Sie am besten individuell mit Ihrem persönlichen MEPLAN Projektleiter. Da die Anforderungen und Rahmenbedingungen von Messe zu Messe stark variieren ist hierzu keine allgemein gültige Aussage möglich. In der Regel findet die Standübergabe aber 1-2 Tage vor Messebeginn statt.

• Kann ich auch andere Bodenbeläge außer dem angegebenen Teppich verwenden?

  Den Bodenbelag können Sie selbstverständlich ganz individuell nach Ihren Vorstellungen ändern. Ihr persönlicher Projektleiter berät Sie gerne.

• Woher weiß ich, welche zusätzliche Ausstattung benötigt wird?

  Falls Sie sich nicht ganz sicher sind, welche Ausstattung Sie für Ihren Messestand benötigen, fragen Sie doch einfach Ihren MEPLAN Projektleiter danach. Unsere Projektleiter betreuen pro Jahr mehr als 10.000 Messestände und geben Ihre Erfahrung in Form von Anregungen, Vorschlägen und Tipps gerne an Sie weiter.

Fragen zum Designstandbau

• Wonach richtet sich der Preis für einen Designstand?

  Die wesentlichen Einflussfaktoren des finanziellen Aufwands für einen individuell geplanten Design-Messestand sind:
  Größe des Standes, eingesetzte Materialien, Komplexität der Formgebung, Anzahl der Ebenen/Stockwerke, technische Ausstattung, Lichtkonzeption uvm.

• Können wir auch mit einem fertigten Konzept zu MEPLAN kommen?

  Falls Sie schon konkrete Vorstellungen oder sogar ein komplettes Messestand-Konzept haben, unterstützen wir Sie auch gerne bei der Optimierung und Realisierung Ihres Messeprojekts.

• Wie funktioniert die Entwicklung des Standdesigns?

  Im Dialog mit unseren Kunden entwerfen unsere erfahrenen Designexperten Messestandkonzepte, die sich an den Kommunikationszielen orientieren. Diese werden im Rahmen eines offenen Abstimmungsprozesses solange optimiert bis eine perfekte Lösung gefunden wird.
  Das MEPLAN Feedbacksystem mit Meilensteinen stellt eine transparente Planungsphase sicher und gibt Ihnen jederzeit Einblick in den aktuellen Projektstatus.

• Welche Angaben braucht MEPLAN um einen Entwurf gestalten zu können?

  Zur Erstellung eines ersten Standentwurfs benötigt unser Designteam möglichst viele Informationen zu den Kommunikationsabsichten Ihrer Messebeteiligung (Zielgruppen, Corporate Design-Vorgaben, Neukonzeption oder Weiterentwicklung von „alten“ Konzepten) und über allgemeine Rahmenbedingungen (Messe, Größe des Auftritts, Budget).

• Was kostet das Design eines Messestandes?

  Das Design ist ein integrativer Leistungsbestandteil eines Messestandes. Die Entwicklung von Ideen und deren visuelle Umsetzung vereinnahmen Ressourcen und müssen deshalb von uns auch einkalkuliert werden. Es gibt allerdings Möglichkeiten, die Kosten zu minimieren. Wesentlich hierfür ist, dass Sie uns zu Ihren Kommunikationsabsichten und allgemeinen Rahmenbedingungen briefen. Je genauer die Informationen sind, die Sie uns im Vorfeld der Konzeptionsphase bereitstellen, desto geringer fällt der Abstimmungsaufwand aus.

Fragen zum Online-Konfigurator

• Sind die Angaben, die ich im Konfigurator gemacht habe, bindend?

  Mit dem MEPLAN Standkonfigurator haben Sie die Möglichkeit sich unverbindlich Ihren Messestand online zusammenzustellen. Sie können aus über 100 verschiedenen Standtypen auswählen. In nur vier einfachen Schritten errechnen wir Ihnen online die Kosten für Ihren Messestand inkl. Ausstattung.
  Ihre individuelle Kalkulation können Sie sich als PDF unverbindlich zusenden lassen, oder Sie buchen Ihren Wunschstand gleich online - ganz wie Sie es möchten.

• Kann ich ohne Angabe einer bestimmten Messe meinen Stand planen?

  Sie können sich Ihren Stand auch planen, wenn Sie keine bestimmte Messe in Aussicht haben. Bitte wählen Sie dafür eine beliebige Messe aus und folgen dem Ablauf des Konfigurators; als letzten Schritt wählen Sie "bitte aktuelle Konfiguration zuschicken". In diesem Fall haben Sie sich lediglich ein unverbindliches Angebot erstellt, bekommen keine weiteren Unterlagen von uns und gehen keine Verpflichtung ein.
  Wir behalten uns in diesem Fall vor, den Angebotspreis bei einer konkreten Anfrage für Ihren Messestand noch einmal neu zu kalkulieren, denn außerhalb der hinterlegten Messen kann es zu Preisabweichungen innerhalb unseres Standardprogramms kommen.

• Kann ich andere Farben als die im Konfigurator angegebenen bestellen? (Teppich, Blendenschrift, etc)

  Ihr Messeauftritt soll so individuell werden, wie Sie ihn sich vorstellen.
  Selbstverständlich können Sie sich bei der Farbgebung Ihres Standes zu 100% an Ihrer Corporate Identity orientieren. Da Sonderfarben zu einer veränderten Kostenstruktur führen können, möchten wir Sie bitten, Ihre Vorstellungen mit Ihrem persönlichen MEPLAN Projektleiter abzustimmen.