meplan optimiert Prozesse für eine nachhaltige Messewirtschaft

Im Rahmen der Zertifizierung nach ISO 20121:2024 haben wir kürzlich eine umfassende Dokumentenprüfung durchgeführt. So konnten wir nicht nur überprüfen, was wir bisher intern umsetzen konnten, sondern natürlich auch aufdecken, wo wir noch nacharbeiten müssen. Die Dokumentenprüfung hilft dabei, Unstimmigkeiten, Fehler oder ggf. veraltete Informationen in den Unterlagen zu identifizieren. Dadurch können unsere Prozesse weiter optimiert werden, was die Effizienz und die Qualität der Arbeitsabläufe verbessert. Außerdem fördert diese Überprüfung die Transparenz und Nachvollziehbarkeit bei meplan. Das hilft uns nicht nur bei der internen Kommunikation, sondern unterstützt z.B. auch die Einarbeitung neuer Mitarbeitender und stärkt das Vertrauen unserer Interessensvertreter in das Unternehmen.

Wir sind uns bewusst, dass noch viel Arbeit vor uns liegt, aber es freut uns zu sehen, wie weit wir schon gekommen sind. Mit Hilfe der ISO 20121 wollen wir kontinuierlich Verbesserungen erzielen und mehr Nachhaltigkeit in die Messebranche bringen.

Gerade in unserer Branche ist Nachhaltigkeit von großer Bedeutung, da hier eine Vielzahl von Ressourcen beansprucht wird und ein hohes Potenzial zur Reduktion von Umweltbelastungen besteht. Durch gezielte Maßnahmen – im Büro-Betrieb wie in unserer Veranstaltungstätigkeit – können wir nicht nur die ökologischen Auswirkungen reduzieren, sondern auch soziale Verantwortung übernehmen und langfristig wirtschaftlichen Erfolg sichern.

Was ist die ISO 20121:2024?

Die ISO 20121 ist ein Wegweiser für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement und leitet Organisationen dazu an, Nachhaltigkeit nahtlos in die Prozesse ihrer Veranstaltungsplanung und -durchführung zu integrieren. Mit einem scharfen Blick auf die sozialen, wirtschaftlichen und ökologischen Auswirkungen ist diese Norm von zentraler Bedeutung für Unternehmen der Veranstaltungsbranche, die sich langfristig nachhaltiger ausrichten wollen.

Vorteile der ISO 20121:2024

Die Norm zeigt die transformative Rolle der Nachhaltigkeit in der Branche auf. Der Standard bietet verschiedene Methoden zum Nachweis der Konformität, einschließlich der Leitlinien, einer Analyse des Lieferantenmanagements sowie der Zertifizierung durch Dritte. Dadurch werden nachhaltige Praktiken für alle Organisationen messbar, nachvollziehbar und somit auch vergleichbar – bestätigt durch akkreditierte Zertifizierungsstellen. Die Anwendung der ISO 20121:2024 Norm:

• reduziert die Umweltauswirkungen von Veranstaltungen
• fördert einen ganzheitlichen Ansatz für Nachhaltigkeit, der wirtschaftliche, ökologische und soziale Auswirkungen berücksichtigt
• verbessert das Engagement und die Zufriedenheit der Interessensvertreter
• stärkt den Ruf und den Markenwert der Organisation
• bietet vielseitige Wege zur Konformitätsbewertung für Organisationen jeder Größe